أهلًا. يسعدنا وجودك هنا.

معلومات حماية البيانات لبوابة التوظيف KernBogen التاريخ: ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦ · الإصدار: 2026-10-15-2 ١. الجهة المسؤولة وبيانات التواصل الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات في بوابة التوظيف https://xisoft.tech هي: KernBogen Services UG (haftungsbeschränkt) Auf der Kaul 4, 54320 Waldrach, Deutschland للاستفسارات المتعلقة بحماية البيانات أو بطلب التوظيف: info@kernbogen.de ٢. البيانات التي نعالجها وأغراض المعالجة نعالج بياناتك لدراسة طلب التوظيف والتواصل معك وإحالته إلى الفرع الذي تختاره. وتشمل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد والفرع ووسيلة العمل المطلوبة (سيارة أو دراجة) ونظام العمل وصفحات المستندات التي ترفعها. وقد تتضمن المستندات بيانات الهوية والإقامة والحق في العمل ورخصة القيادة. وتشمل المعالجة أيضًا رقم الطلب وحالة معالجته والملاحظات الداخلية ومواعيد الإرسال والتأكيدات. يمكنك التقديم دون حساب مستخدم. لا تُحفظ البيانات غير المرسلة في الاستمارة المختصرة الجديدة كمسودة طلب على الخادم. يحصل الطلب المرسل بنجاح على رقم مرجعي. ويعالجه الموظفون المخوّلون في قسم الإدارة المحمي. بعد إرسال الطلب بنجاح، نرسل تأكيد استلام آليًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته. ويتضمن اسمك الأول ورقم الطلب والفرع المختص دون إرفاق المستندات. ونحفظ عنوان المستلم ونص الرسالة وحالة الإرسال مع الطلب. وعند تعذّر الإرسال تقنيًا، تُجرى محاولات إعادة محدودة. يرجى التحقق من صحة عنوان البريد قبل الإرسال. تؤكد الرسالة الاستلام فقط ولا تُعد موافقة على التوظيف. ٣. الأسس القانونية تستند معالجة البيانات اللازمة لاتخاذ قرار بشأن التوظيف إلى المادة ٢٦ الفقرة ١ من القانون الاتحادي الألماني لحماية البيانات (BDSG)، وإلى المادة ٦ الفقرة ١ الحرف b من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) متى انطبقت. وقد تستند المستندات المطلوبة قانونًا إلى المادة ٦ الفقرة ١ الحرف c مع النص القانوني ذي الصلة، ولا سيما المادة 4a الفقرة ٥ من قانون الإقامة الألماني عند تحقق شروطها. ولا يترتب على هذا النص إلزام عام لجميع المتقدمين برفع وثيقة إقامة منذ أول طلب توظيف. يستند تشغيل البوابة بأمان ومنع إساءة الاستخدام والدفاع القانوني الضروري إلى المادة ٦ الفقرة ١ الحرف f من DSGVO. وتتمثل مصالحنا في المعالجة الآمنة والقابلة للتتبع والحماية من الوصول غير المصرح به والمطالبات غير المشروعة. تأكيد قراءة معلومات حماية البيانات هو إقرار بالاطلاع عليها، ولا يحل محل الأساس القانوني اللازم ولا يُعد موافقة على الإعلانات. ٤. يرجى إرسال بيانات المستندات الضرورية فقط تطلب الاستمارة المختصرة حاليًا الوجهين الأمامي والخلفي لوثيقة الإقامة ورخصة القيادة. ولا يعني هذا الإعداد التقني أن جميع بيانات المستندات مطلوبة قانونًا في كل حالة. يرجى عدم إرسال معلومات صحية أو دينية أو معلومات أخرى لا تلزم لدراسة الطلب. يمكنك حجب أرقام المستندات والمعلومات الإضافية غير اللازمة قبل رفعها، مع إبقاء البيانات الضرورية للتحقق واضحة. إذا لم تكن بحاجة إلى تصريح إقامة أو لم تكن لديك رخصة قيادة، مثل التقدم للعمل بالدراجة فقط، فتواصل قبل رفع المستندات عبر info@kernbogen.de أو العنوان البريدي المذكور أعلاه. سنوضح لك طريقة التقديم المناسبة والمستندات المطلوبة فعلًا. يرجى عدم رفع مستندات تخص شخصًا آخر أو مستندات غير صحيحة. ٥. من يمكنه الاطلاع على البيانات يقتصر الاطلاع على الموظفين المختصين والمخوّلين في الفرع الذي اخترته وعلى الإدارة المركزية. ولا تستطيع فرق الفروع الأخرى الاطلاع على طلبك في البوابة. ويمكن للإدارة إعادة إسناد الطلب إلى فرع مختص آخر مع تسجيل هذا التغيير. ولا تتاح المستندات للعامة. ولا تنقل هذه البوابة بياناتك تلقائيًا إلى جهات توظيف خارجية غير محددة ولا تستخدمها للإعلانات. نستخدم Hostinger لاستضافة البوابة. وموقع خادم VPS المختار لهذه البوابة هو ألمانيا. وقد يتمكن مقدمو الخدمات التقنية الضروريون من الاطلاع على البيانات ضمن مهامهم. تتوفر شروط Hostinger لمعالجة البيانات والاستعانة المحتملة بجهات فرعية دولية على https://www.hostinger.com/legal/dpa. ولا يستبعد وجود الخادم في ألمانيا وحده احتمال الوصول من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، مثل الدعم الفني. وتنص اتفاقية Hostinger خصوصًا على البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي لمثل هذه التحويلات متى لم تنطبق آلية قانونية أخرى. ويمكنك طلب معلومات عن الجهات المستخدمة فعليًا لهذه البوابة وضمانات نقل البيانات عبر بيانات التواصل أعلاه. ٦. مدة الحفظ والحذف نحتفظ بالطلب أثناء إجراءات التوظيف لمعالجته. وقد أُعدّت في البوابة مدة اعتيادية قدرها ١٨٠ يومًا للطلبات المغلقة، تُراجع بعدها ضرورة الحذف. ويجب أن تُجري الإدارة الحذف؛ فالحذف التلقائي غير مفعّل حاليًا. تواصل معنا إذا أردت سحب طلبك أو طلب مراجعة إمكانية حذفه قبل ذلك. لا يُنظر في الاحتفاظ لمدة أطول إلا بالقدر اللازم للالتزامات القانونية أو للمطالبات القانونية المحددة. وعند التوظيف، لا تستمر معالجة إلا البيانات اللازمة لعلاقة العمل. وقد تبقى بيانات محذوفة في النسخ الاحتياطية إلى حين استبعاد النسخة المعنية؛ وتُستخدم هذه النسخ للاستعادة وليس للاختيار اليومي للمتقدمين. وبالنسبة للحسابات الموجودة سابقًا ومسودات الطلبات القديمة المحفوظة، تبلغ مدة مراجعة الحذف حاليًا ٩٠ يومًا منذ آخر تعديل. ولا يتطلب الطلب الجديد إنشاء مثل هذا الحساب. ٧. التشغيل التقني وملفات الارتباط والأمان ينتج عن زيارة البوابة تسجيل بيانات اتصال وسجلات تقنية، خاصة عنوان IP ووقت الطلب والعنوان المطلوب ومعلومات المتصفح وحالة الاستجابة. وتُستخدم لتقديم الخدمة وتحليل الأخطاء وكشف الهجمات. وتتحدد مدة الاحتفاظ بها بحسب الفترة اللازمة لهذه الأغراض، وقد تستدعي واقعة أمنية محددة الاحتفاظ لفترة أطول أثناء التحقيق فيها. نستخدم ملفات ارتباط ضرورية تقنيًا، ولا سيما «kernbogen_session» للتحقق الأمني وضمان موثوقية الإرسال، و«portal_locale» لاختيار اللغة. وتُعالج للحسابات الخاصة بالموظفين والحسابات الموجودة سابقًا أيضًا بيانات التواصل وبصمات كلمات المرور وبيانات تسجيل الدخول. ولا تتضمن استمارة التقديم الجديدة أدوات تتبع إعلانية أو تحليلية. ويتم النقل عبر HTTPS. وتُفحص الملفات للتحقق من أنواعها المسموح بها ومن البرمجيات الضارة، ويُقيّد الوصول في قسم الإدارة بحسب الدور والفرع. ٨. حقوقك وتقديم الشكاوى يمكنك، وفقًا للشروط القانونية، طلب الاطلاع على بياناتك وتصحيحها وحذفها وتقييد معالجتها ونقلها. كما يمكنك الاعتراض على المعالجة القائمة على مصالح مشروعة لأسباب تتعلق بوضعك الخاص. وإذا استندت معالجة أخرى إلى موافقة منفصلة، فيمكنك سحبها للمستقبل. يرجى التواصل عبر العنوان المذكور أعلاه مع ذكر رقم طلبك إن أمكن. يمكنك تقديم شكوى إلى هيئة مختصة بحماية البيانات، ولا سيما مفوض حماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند بفالتس: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz https://www.datenschutz.rlp.de/service/kontakt لا يُتخذ قرار توظيفك بوسائل آلية بحتة ولا يجري تنميط لهذا الغرض. ويستند إسناد الفرع إلى اختيارك، بينما يتولى أشخاص دراسة الطلب واتخاذ القرار. وتقديم بيانات التوظيف اختياري، لكن غياب البيانات الضرورية قد يمنع دراسة الطلب أو التواصل معك. وللاستفسار عن المستندات الضرورية أو عن طريقة أخرى للتقديم، يرجى التواصل معنا قبل إرسال البيانات.